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Muitas pessoas me dizem: “como você consegue fazer tanta coisa se só temos 24 horas”?

Resposta: organização e Lei de Parkinson. Aprendi isso quando era apenas uma estudante e tinha “muito tempo livre”.

O que acontecia nesse meu tempo livre? Nada. Literalmente. Como tinha tempo, ia ocupando com futilidades até chegar no limite para realizar a tarefa.

Quando comecei a trabalhar e a ter várias atividades, percebi que se você quiser realizar uma tarefa de maneira rápida, entregue-a a uma pessoa que esteja ocupada. Ou no seu caso em particular, se quiser cumprir sua agenda, preencha-a com muitas atividades.

E o que isso tem a ver com a Lei de Parkinson?

A Lei de Parkinson é um princípio que diz: “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.”

Explica melhor? Eu explico.

Vamos supor que você tenha uma reunião em 20 minutos e precisar terminar o powerpoint da apresentação. Você vai ajustar ou ajeitar suas ações nesse espaço de tempo para finalizar o trabalho.

Outro exemplo aconteceu comigo recentemente e me deu a sacada pra escrever esse artigo.

Eu costumo fazer faxinas gerais de final de ano nos meus armários e reservei o domingo inteiro para isso. Algo que eu poderia fazer em poucas horas, levou o dia todo. Claro, eu tinha o domingo inteiro.

Você vai desenvolver a atividade no tempo que tem para realizá-la.

Podemos usar essa lei para termos mais produtividade. Quer ver como?

Quando nosso tempo é escasso para realizar algo, focamos na tarefa e deixamos as distrações de lado, ao passo que o contrário também é verdadeiro, pois se temos muito tempo, acabamos procrastinando.

Se você tiver pouco tempo, vai se concentrar na tarefa para finalizá-la. Pense no seu dia a dia e tire suas conclusões.

Então, isso significa que preciso deixar as coisas para última hora para ser produtivo? ABSOLUTAMENTE NÃO.

Você só precisa criar seu deadline (prazo limite) pessoal bem anterior ao prazo real e ter disciplina para cumprir. Aí é com você. É você desafiando a si mesmo.

Comece testando com algo que você costuma levar muito tempo para fazer.

Defina um prazo limite e faça antes. Aconselho você a definir uma punição caso não cumpra e uma celebração caso faça com sucesso. Torne público para sentir a pressão.

Está em suas mãos começar agora e ser mais produtivo e organizado.